Wat is een CMS?

Een content management systeem is een online webapplicatie waarmee je gemakkelijk een website kunt beheren zonder kennis van ingewikkelde code zoals PHP, CSS, JavaScript en HTML. Vaak worden CMS gebruikt voor websites en webshops zodat je zelf gemakkelijk teksten en foto's van je webshop kunt aanpassen, zonder dat je hiervoor je internet bureau of programmeur hoeft in te schakelen.

Dit kan vaak worden uitgebreid met bijvoorbeeld blog of nieuws modules zodat je zelf gemakkelijk nieuws- of blog berichten kunt toevoegen aan je website.

Welke CMS zijn er?

De 5 bekendste en meest gebruikte content management systemen (op volgorde van marktaandeel) die op dit moment gebruikt worden zijn:

1. WordPress
2. Joomla
3. Drupal
4. Magento
5. OpenCart
6. Shopify
7. Shopware
8. Prestashop

Waarvan de bovenste drie vooral gebruik worden voor het bouwen van websites. En Magento en OpenCart voornamelijk ingezet worden voor het bouwen en onderhouden van webshops. Met uitzondering van WordPress dat met de plugin WooCommerce ook omgebouwd kan worden tot webshop.

Ons CMS; nummer 9 maar eigenlijk #1

Het door ons ontwikkelde CMS heeft één centraal doel: jouw website eenvoudig beheersbaar maken. Het systeem is licht en snel, met alle functies die nodig zijn om de prestaties van je website hoog te houden. Je kunt het gemakkelijk gebruiken en uitbreiden, zodat het meegroeit met je bedrijf. Denk aan een blog of een vacaturepagina die je zelf beheert vanuit dezelfde omgeving. Ook meer geavanceerde functies, zoals een online portaal of een inlog voor medewerkers, zijn eenvoudig toe te voegen.

Wat is het verschil per CMS en wat zin de voor- en nadelen?

Zoals hierboven omschreven wordt een CMS dus vaak gebruikt om zelf wijzigingen aan te kunnen brengen aan je website of webshop. Zo maakt WordPress het mogelijk om binnen enkele muisklikken een complete website in elkaar te klikken en wordt dit ook gebruikt door veel web"bouwers". Waar dit voor veel mensen volstaat door met wat uitleg een eigen website te onderhouden, zie je bij de meer professionelere bedrijven dat er vaak een eigen of custom CMS gebruikt wordt. Hierdoor ben je ervan verzekerd dat de code achter de website professioneel geschreven is en blijft werken (ook na updates). En bevat de website bovendien alleen code die gebruikt wordt voor functionaliteiten en zal de website vele malen sneller laden dan een standaard thema/template website dat functionaliteiten bevat voor 1001 verschillende bedrijven.

Wat kun je met een CMS?

Een CMS, oftewel Content Management Systeem, is software waarmee je zonder technische kennis zelf je website kunt beheren. In plaats van dat je iedere wijziging in de code moet maken, log je in via een gebruiksvriendelijke omgeving waar je teksten, afbeeldingen en andere onderdelen eenvoudig aanpast.

Teksten en afbeeldingen aanpassen

Met een CMS kun je de inhoud van je pagina’s snel wijzigen. Denk aan het bijwerken van openingstijden, het toevoegen van een nieuwsbericht of het vervangen van een afbeelding. Alles gaat via een editor die vaak lijkt op een tekstverwerker. Je hoeft dus geen programmeertaal te kennen.

Pagina’s en menu’s beheren

Je kunt nieuwe pagina’s aanmaken of bestaande pagina’s verplaatsen. Ook het menu van je website kun je aanpassen. Daarmee bepaal je zelf welke onderdelen je bezoekers als eerste zien en hoe zij door je site navigeren.

Zoekmachinevriendelijk werken

Veel CMS’en bieden functies om je website beter vindbaar te maken in zoekmachines. Zo kun je eenvoudig een titel, meta description of zoekwoord instellen. Ook technische zaken zoals een sitemap of duidelijke URL’s worden vaak automatisch geregeld. Dit helpt om je website hoger te laten scoren in Google.

Extra functies toevoegen

Een groot voordeel van een CMS is dat je functionaliteiten kunt uitbreiden. Denk aan een blog, een contactformulier, een webshop of een reserveringssysteem. Bij veel CMS’en gaat dit via uitbreidingen of plugins. Je kunt dus klein beginnen en later verder groeien zonder dat je een compleet nieuwe website hoeft te laten bouwen.

Rollen en rechten instellen

Beheer je de website met meerdere mensen, dan kun je gebruikers aanmaken met verschillende rechten. Zo kan de ene collega alleen teksten schrijven en publiceren, terwijl een ander toegang krijgt tot technische instellingen. Dit maakt samenwerken veilig en overzichtelijk.

Ontwerp en vormgeving aanpassen

Met een CMS kun je het uiterlijk van je website aanpassen zonder dat je de inhoud opnieuw hoeft te maken. Het design staat namelijk los van de inhoud. Zo kun je je website een nieuwe huisstijl geven of uitbreiden met moderne functies, terwijl alle pagina’s en teksten gewoon behouden blijven.

Koppelingen en integraties

Een CMS maakt het vaak mogelijk om je website te koppelen aan andere systemen. Denk aan een nieuwsbriefsysteem, een betaalsysteem of een CRM. Hierdoor wordt je website onderdeel van een groter geheel en kun je processen automatiseren.

Veiligheid en updates

Bij een goed ingericht CMS worden regelmatig updates uitgebracht om de veiligheid te verbeteren. Deze updates zorgen dat je website beschermd blijft tegen kwetsbaarheden. Vaak kun je dit eenvoudig zelf doen via de beheeromgeving.

Geschikt voor verschillende soorten websites

Met een CMS kun je een eenvoudige bedrijfswebsite beheren, maar ook een uitgebreide webshop, een community of een kennisbank. Het systeem is flexibel en kan meegroeien met de doelen van je organisatie.

Hoe kies je het beste CMS voor je nieuwe website?

Het kiezen van een CMS (Content Management Systeem) is een belangrijke stap bij het laten maken van een website. Het systeem bepaalt hoe je straks je website beheert, uitbreidt en onderhoudt. Er is niet één CMS dat altijd de beste keuze is. Het hangt af van je doelen, budget en de manier waarop je de site wilt gebruiken.

Bepaal je doelen

Denk eerst goed na over wat je met je website wilt bereiken. Wil je alleen informatie delen of heb je ook een blog, webshop of reserveringssysteem nodig? Een CMS dat vooral geschikt is voor blogs, is minder handig voor een grote webshop. Door je wensen vooraf duidelijk te maken, kun je beter beoordelen welk systeem past.

Kijk naar gebruiksgemak

Een CMS moet eenvoudig te gebruiken zijn. Je wilt teksten en afbeeldingen kunnen aanpassen zonder dat je steeds technische hulp nodig hebt. Veel systemen bieden een editor die lijkt op Word of Google Docs. Zo kun je zonder kennis van code je website up-to-date houden.

Let op uitbreidbaarheid

Je website groeit mee met je bedrijf. Kies daarom een CMS dat uitbreidbaar is. Misschien wil je nu alleen een simpele site, maar later ook vacatures, een klantportaal of een webshop. Met een flexibel CMS hoef je niet opnieuw te beginnen, maar breid je de bestaande site uit.

Denk aan SEO en snelheid

Een goed CMS ondersteunt functies die je helpen om hoger in Google te komen. Denk aan het aanpassen van meta descriptions, het maken van een sitemap en het gebruik van schone URL’s. Ook de laadsnelheid is belangrijk. Kies voor een CMS dat niet onnodig zwaar is en dat eenvoudig te optimaliseren is.

Veiligheid en updates

Elk CMS heeft onderhoud nodig. Regelmatige updates zorgen dat je website veilig blijft. Kijk of het systeem actief wordt ondersteund en hoe makkelijk je kunt updaten. Een verouderd CMS maakt je site kwetsbaar voor hackers.

Bekende voorbeelden

• WordPress: gebruiksvriendelijk, veel uitbreidingen, geschikt voor blogs, bedrijfswebsites en kleine webshops.
• Joomla: flexibeler en technischer, vaak gebruikt voor grotere websites met meer functies.
• Drupal: krachtig en schaalbaar, geschikt voor complexe en grote websites.
• Maatwerk CMS: licht en snel, speciaal ontwikkeld voor jouw wensen, vaak eenvoudiger in gebruik maar minder standaard uitbreidingen.

Laat je adviseren

Als je niet zeker weet welk CMS het beste past, bespreek dit dan met de webdesigner of ontwikkelaar die je website gaat bouwen. Zij hebben ervaring met verschillende systemen en kunnen adviseren op basis van jouw situatie.